APP Stock. Control de Inventario Optimizado (2024)

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Caso de Estudio:

StockAlm

Sobre el proyecto

Esta aplicación móvil es una herramienta versátil para la gestión precisa de inventarios en cualquier almacén o fábrica. Su diseño intuitivo facilita su uso, lo que la convierte en una solución accesible para operarios y gestores de cualquier nivel.

Su funcionamiento parte de la obtención de un listado del inventario actualizado procedente del ERP, que permitirá realizar recuentos físicos parciales de aquellos productos que hayan tenido movimientos de stock. Su objetivo es optimizar el proceso de inventario, minimizar tiempos y mantener un enfoque digital, mejorando la eficiencia y precisión.

Este sistema, permite realizar inventarios con mayor frecuencia, reduciendo las roturas de stock y mejorando los ratios de servicio al cliente.

Fecha

2021

Equipo

Project Manager
UX/UI Designer
Full Stack Developer
SAP Specialist

Tecnologías utilizadas

HTML + CSS

Javascript

Valor generado al cliente

Actualizaciones de stock a tiempo real

Las actualizaciones de stock diarias por parte de los operarios, permiten que las centrales de pedidos pueda saber con precisión que productos están disponibles, así como qué artículos necesitan reposición.

Integración con otros sistemas de gestión

Al tratarse de una aplicación desarrollada a medida, ha sido creada para trabajar de primera mano con otros sistemas, recibiendo datos del ERP y enviando datos actualizados a otros sistemas que requieran información actualizada, como la central de pedidos, o los sistemas de control logístico.

Reducción de pérdidas por caducidad

Conocer las fechas de vencimiento permite realizar un seguimiento eficaz de los productos, generando alertas que promuevan la rotación de ese stock. Esto mejora la eficiencia del almacén, reduce las pérdidas, y contribuye a minimizar el desperdicio.

Eficiencia y precisión

La aplicación potencia la eficiencia y precisión en la gestión de inventarios, permitiendo recuentos selectivos y frecuentes que minimizan desviaciones. Además, permite organizar rutas de recuento ordenadas, ahorrando tiempo y esfuerzo en desplazamientos dentro del almacén.

Análisis y pronóstico

Recogen y analizan grandes cantidades de datos para identificar tendencias y patrones, lo que puede ser útil para el pronóstico de la demanda y la optimización del inventario.

Características clave y retos técnicos

Integración con el software
de gestión (Sap)

La aplicación se conecta cada hora con SAP para actualizar el inventario de productos de un centro específico, mostrando la información relevante en tiempo real. Las frecuencias de actualización puede incrementarse o reducirse según necesidades.

Ordenación del stock según la
ubicación en el almacén

La presentación del inventario en la aplicación está organizada según la ubicación física de los productos en el almacén. Alineándose con la ruta del usuario a medida que se desplaza por las instalaciones del almacén.

Gestión del Back-end

Con un back-end personalizado, la aplicación permite gestionar los productos, ubicaciones y usuarios de manera eficiente, adaptándose a las necesidades del almacén y facilitando las gestiones rutinarias.

API Rest

Mediante una API-Rest, la aplicación mantiene una comunicación bidireccional continua, asegurando que la información del stock esté actualizada, mejorando la fiabilidad del inventario.

Funcionamiento de la App

Selección previa del almacén en el cuál se va a realizar el recuento

La aplicación permite al usuario seleccionar el centro para recuento, beneficiando a organizaciones con múltiples almacenes. Facilita la gestión de inventario permitiendo comparar el stock entre almacenes.

Si hay exceso de un material en un almacén, promueve su traslado antes de caducar, maximizando su uso y evitando pérdidas.

Varias opciones para listar productos

Desde la búsqueda individualizada de productos, el visionado completo del almacén, hasta el seguimiento de movimientos diarios del stock, la aplicación permite múltiples formas de listar productos para adaptarse a las necesidades de gestión y control de inventario de cada momento.

Todos los productos

Esta función permite a los usuarios buscar productos, revisar y actualizar su inventario. Pueden añadir productos a su lista y verificar o ajustar el stock existente.

Movimientos diarios

Esta función muestra productos con cambios en el stock durante el día, comparando el primer y último inventario. Se usa comúnmente para recuentos finales del día, enfocándose en productos con variaciones.

Almacén completo

Esta opción muestra una lista ordenada de productos en un almacén, buscando agilizar la revisión de inventario al permitir confirmar rápidamente el stock de cada producto.

Comparación y validación de la cantidad de stock en el almacén

En la fase final, se verifica el inventario de cada material. El operario confirma en la App si los datos de SAP coinciden con el almacén. Si hay discrepancias, ajusta las cifras, sumando o restando unidades o lotes para asegurar la precisión del inventario.

Adicionalmente, el sistema está diseñado para emitir dos tipos de alertas situadas en la parte inferior de la interfaz:

Alerta de proximidad a la fecha de vencimiento del producto.
Alerta cuando la fecha de vencimiento del producto no ha sido ingresada.

Nuestra solución

Esta herramienta digital está diseñada para simplificar y optimizar el proceso de control del inventario, aportando beneficios notables en eficiencia y precisión.
Proporciona un seguimiento preciso de los productos almacenados y permite al usuario verificar y actualizar los niveles de stock en tiempo real

Conexión en tiempo real con SAP.
Recuentos de inventario físico
Flexibilidad en el recuento
Comparación y verificación de datos

Resultado final

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