Se o seu financeiro vai bem, parabéns, parece que você tem feito o dever de casa.
Infelizmente para a maioria não é assim, portanto neste post daremos algumas dicas que podem ajudar.
Que o financeiro de uma empresa é a alma do negócio ninguém tem dúvidas, afinal, ninguém inicia um empreendimento para contrair dívidas.
Mas para muitos empreendedores fazer o controle das contas e manter esse controle atualizado não é uma tarefa fácil.
Os motivos de medo são diversos:
- Medo de descobrir que está perdendo dinheiro
- Falta de intimidade com planilhas (como se fosse obrigatório conhecer planilhas);
- a tradicional falta de tempo (como se o dia tivesse mais de 24h para as outras pessoas).
O medo é real, a ameaça não.
Embora os motivos que eu citei pareçam uma auto-sabotagem o fato é que fazer um controle financeiro exige tempo, mas não tanto quanto se imagina.
Quando alguns empreendedores escutam a palavra “Financeiro”, logo pensam em alguém de terno falando termos difíceis, planilhas monstruosas e gráficos coloridos que não fazem ideia do que significam.
Você não começou um empreendimento para pagar para trabalhar, certo?
O medo da frustração com os resultados é normal, mas esse medo não pode impedir você de acompanhar os resultados.
Você não deve ter medo de conhecer exatamente o resultado do trabalho.
Se você está dedicando tempo e dinheiro em um empreendimento, ele precisa dar resultado, e caso não dê, você precisa saber o que tem que melhorar.
Vale lembrar que o resultado positivo do seu negócio está muito além dos elogios dos clientes, que são muito bem vindos, no entanto não pagam as contas.
Controles simples = resultados simples. E as vezes o simples atende as necessidades.
Para começo de conversa elimine da sua mente aquela imagem de gráficos e planilhas complicadas quando se trata de financeiro.
O pequeno empresário precisa saber exatamente 3 informações objetivas e isso é o suficiente para a sua empresa crescer.
- Contas à Pagar
- Contas à Receber
- Fluxo de Caixa.
Se o seu negócio é daquele tipo que você “joga nas 11” (é você para TUDO), pegue leve.
Tente não se comprometer com mais informações do que essas 3, porque não queremos que você desanime caso não consiga.
Segue abaixo algumas definições simples das 3 informações citadas.
Contas à Pagar:
É uma lista das contas que você precisa pagar e ela pode ser simples ou complexa, por tanto tente não enfeitar muito na hora de fazer seus lançamentos.
É importante que você atente para a quantidade de informações sobre as contas a pagar e quais são relevantes para você hoje, posteriormente com o hábito você poderá aumentar o numero de informações registradas caso seja necessário.
As informações mais básicas nesse ponto a serem registradas são:
- Data de vencimento da conta: Quando eu devo pagar?
- Valor a pagar: Quanto eu tenho que pagar?
- A quem devemos pagar: Para quem eu estou pagando?
Contas a Receber:
As suas vendas são contas que você tem à receber,por isso elas também devem ser registradas.
As informações a serem registradas são:
- Data prevista de recebimento: Quando eu devo receber?
- Valor a Receber: Quanto eu devo receber?
- Quem deve me pagar: Quem está me pagando?
Você pode pensar “Se eu já recebi do cliente não preciso registrar isso?”, no entanto existem vários motivos, porém eu vou citar um.
Imagina que você vendeu no cartão de crédito, certamente o dinheiro não estará na sua conta na hora e você não vai receber exatamente o valor que cobrou do seu cliente.
Ou seja, da para acreditar que a operadora de cartão vai pagar exatamente o valor que você deveria receber?
Veja esse caso que ocorreu em um cliente nosso.
O cliente fez uma venda de R$ 14.000,00, depois disso operadora de cartão “comeu” 50% do valor, como resultado o cliente ficou com um prejuízo de R$ 7.000,00, além disso, ele está á mais de 1 ano tentando receber.
Imagina um prejuízo desse na sua operação.
Fluxo de caixa.
O Fluxo de caixa é exatamente o SALDO dessas duas informações, Ou seja você faz um cálculo de todas as contas à receber no dia e subtrai todas as contas a pagar do mesmo dia.
(Contas à Receber – Contas à Pagar)
Esses são registros que precisam ser calculados, portanto as planilhas eletrônicas são bastante usadas para essa finalidade.
Você só precisa se preocupar em fazer o registro dessas informações, posteriormente, o tratamento delas você pode fazer uma vez por semana.
E com o resultado diário, podemos soma-los e obter um saldo semanal e mensal, dessa forma, isso é suficiente para você ter uma ideia da saúde financeira da sua empresa.
Claro que ele não é um mapa financeiro, além disso para fazer uma previsão de custos, orçamento de compras, etc, essas informações não são suficientes.
No entanto o objetivo é informar sobre como está a empresa e se ela está dando algum resultado que justifique a continuar o negócio.
Não se desespere, estamos aqui para ajudar.
Com o Bling você consegue fazer esses lançamentos pelo aplicativo no Smartphone e dar baixa das suas contas, além disso, o fluxo de caixa e os relatórios o sistema faz pra você.
Caso você tenha uma loja Física, não deixe de conhecer o nosso Sistema SG Master, com ele você tem lançamentos financeiros, fluxo de caixa, geração de boletos e até com uma DRE, por exemplo.
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