Was ist der Cashflow und wie wird er berechnet? (2024)

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Top-Thema 28.11.2022 So lässt sich der Cashflow verbessern

Was ist der Cashflow und wie wird er berechnet? (1)

Jörgen Erichsen Dipl. Betriebswirt,Unternehmensberater

Kapitel
  • Was ist der Cashflow und wie wird er berechnet?
  • Warum der Cashflow für Unternehmen und Mandanten wichtig ist
  • Möglichkeiten, um Cashflow und Cashflow-Statement zu verbessern
  • Fazit und Ausblick
Was ist der Cashflow und wie wird er berechnet? (2)

Der Cashflow ist eine der wichtigsten Finanzkennzahlen. Mit ihm lassen sich Gewinn und Liquidität steuern. Gleichzeitig dient er u. a. Banken dazu, die Bonität zu bewerten. Zudem haben Verbesserungen beim Cashflow auch positive Auswirkungen auf andere Finanzkennzahlen und die Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

Was oft übersehen wird: Auch große Kunden oder Lieferanten analysieren den Cashflow, um zu beurteilen, ob es sich lohnt, eine langfristige Geschäftsbeziehung mit einem Unternehmen aufzubauen.

Was ist der Cashflow?

Der Cashflow eines Unternehmens ist der Saldo aus allen Ein- und Auszahlungen einer Periode. Vereinfacht ausgedrückt werden beim Cashflow nur Geschäftsfälle berücksichtigt, die zu Kontoveränderungen führen. Debitorische oder kreditorische Geschäftsfälle bleiben unberücksichtigt. Beispielsweise verändert gebuchter Umsatz den Cashflow nur dann, wenn ein Kunde direkt zahlt und nicht erst nach Ablauf der Zahlfrist, etwa nach 30 Tagen.

Direkte und indirekte Methode zur Cashflow-Berechnung

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Cashflow zu berechnen: Nach der direkten und der indirekten Methode. Bei der direkten Methode werden alle zahlungsrelevanten Geschäftsfälle noch einmal gebucht. Aufgrund des Arbeitsaufwands ist die direkte Methode in der Praxis kaum anzutreffen. Bei der indirekten Methode wird das Jahresergebnis um nicht zahlungsrelevante Positionen korrigiert. Beide Methoden kommen am Ende zum gleichen Ergebnis. Im Beitrag wird der Cashflow nach der indirekten Methode ermittelt.

Die Formel für den einfachen Cashflow, den"Cashflow im engeren Sinn (i. e. S.)",lautet:

Dieser einfache Cashflow ist aber für die Unternehmenssteuerung nur bedingt geeignet, da er nicht zeigt, ob und wofür das erwirtschaftete Geld verwendet worden ist.

Ein vereinfachtes Beispiel verdeutlicht das Problem:

Ein Unternehmen erwirtschaftet einen Cashflow i. e. S. von 100.000 EUR. Gleichzeitig bestellt und bezahlt der Einkäufer Waren im Wert von 70.000 EUR und es werden Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in Höhe von 20.000 EUR getilgt. Damit sind dem Unternehmen tatsächlich nur 10.000 EUR zugeflossen, die noch frei verfügbar sind.

Ausbau zur Kapitalverwendungsrechnung bzw. zum Cashflow-Statement

Um feststellen zu können, wohin das erwirtschaftete Geld geflossen ist, muss der Cashflow i. e. S. zur Kapitalflussrechnung bzw. zum Cashflow-Statement ausgebaut werden. In der Praxis ist die Methode nach IAS 7 (International Accounting Standard) bzw. nach DRS 21 weit verbreitet. Das Cashflow-Statement nach DRS 21 gliedert sich in einen Cashflow aus

  • laufender Geschäftstätigkeit,
  • Investitionstätigkeit und
  • Finanzierungstätigkeit.

Aus der Summe von

  • Cashflow aus operativer Tätigkeit
  • +/- Cashflow aus Investitionstätigkeit
  • +/- Cashflow aus Finanzierungstätigkeit sowie
  • dem Anfangs- und Endbestand an liquiden Mitteln

ergibt sich die Liquidität, die einem Unternehmen zugeflossen bzw. die abgeflossen ist.

Praxis-Beispiel: Berechnung der Liquidität mit dem Cashflow-Statement

Berechnung des Cashflow-Statements:

Cashflow aus operativer Tätigkeit

800.000 EUR

Cashflow aus Investitionstätigkeit

-700.000 EUR

Cashflow aus Finanzierungstätigkeit

-110.000 EUR

Cashflow

-10.000 EUR

Anfangsbestand finanzielle Mittel

15.000 EUR

Endbestand finanzielle Mittel / Liquidität

5.000 EUR

Es ist zu sehen, dass das Unternehmen einen hohen Cashflow aus operativer Tätigkeit (also aus der ureigenen Geschäftstätigkeit) erwirtschaftet, der zu großen Teilen für Investitionszwecke gebraucht wird. Die verbleibenden Beträge genügen nicht, um den Cashflow aus der Finanzierungstätigkeit, z. B. Tilgungsleistungen und Entnahmen, des laufenden Geschäfts zu decken. Nur durch den hohen Anfangsbestand an finanziellen Mitteln bleibt die Liquidität noch positiv. Ohne die finanziellen Mittel zur Sicherstellung der Liquidität hätte z. B. ein neuer Kredit aufgenommen werden müssen.

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Schlagworte zum Thema: Cashflow, Liquidität, Kennzahl, Unternehmensbewertung

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    Was ist der Cashflow und wie wird er berechnet? (2024)

    FAQs

    What is cash flow easily explained? ›

    Cash flow refers to money that goes in and out. Companies with a positive cash flow have more money coming in, while a negative cash flow indicates higher spending. Net cash flow equals the total cash inflows minus the total cash outflows. U.S. Securities and Exchange Commission.

    What is the formula for cash flow? ›

    Add your net income and depreciation, then subtract your capital expenditure and change in working capital. Free Cash Flow = Net income + Depreciation/Amortization – Change in Working Capital – Capital Expenditure. Net Income is the company's profit or loss after all its expenses have been deducted.

    What is cash flow statement answers? ›

    It is usually helpful for making cash forecast to enable short term planning. The cash flow statement shows the source of cash and helps you monitor incoming and outgoing money. Incoming cash for a business comes from operating activities, investing activities and financial activities.

    Why is the cash flow statement so confusing? ›

    There are four reasons cash flow is so confusing (and a bit convoluted): Profit (or loss) is not cash flow – this is the single biggest source of confusion. There is no clear definition of cash flow – most everyone understands profit or loss because it is one number you can see on a P&L.

    How much cash flow is enough? ›

    When it comes to cash-flow management, one general rule of thumb suggests enough to cover three to six months' worth of operating expenses. However, true cash management success could require understanding when it might be beneficial to invest some cash elsewhere as well.

    Is cash flow good or bad? ›

    Positive cash flow indicates that a company's liquid assets are increasing. This enables it to settle debts, reinvest in its business, return money to shareholders, pay expenses, and provide a buffer against future financial challenges. Negative cash flow indicates that a company's liquid assets are decreasing.

    How do you calculate good cash flow? ›

    A basic way to calculate cash flow is to sum up figures for current assets and subtract from that total current liabilities. Once you have a cash flow figure, you can use it to calculate various ratios (e.g., operating cash flow/net sales) for a more in-depth cash flow analysis.

    Is cash flow the same as profit? ›

    Indication: Cash flow shows how much money moves in and out of your business, while profit illustrates how much money is left over after you've paid all your expenses. Statement: Cash flow is reported on the cash flow statement, and profits can be found in the income statement.

    How to calculate monthly cash flow? ›

    Subtract your monthly expense figure from your monthly net income to determine your leftover cash supply. If the result is a negative cash flow, that is, if you spend more than you earn, you'll need to look for ways to cut back on your expenses.

    How to make cashflow? ›

    Four Steps to Prepare a Cash Flow Statement
    1. Start with the Opening Balance. ...
    2. Calculate the Cash Coming in (Sources of Cash) ...
    3. Determine the Cash Going Out (Uses of Cash) ...
    4. Subtract Uses of Cash (Step 3) from your Cash Balance (sum of Steps 1 and 2)

    What is cash flow statement in one sentence? ›

    Key Takeaways. A cash flow statement summarizes the amount of cash and cash equivalents entering and leaving a company. The CFS highlights a company's cash management, including how well it generates cash. This financial statement complements the balance sheet and the income statement.

    What is cash flow also known as? ›

    Answer and Explanation:

    It means it notes down the income earned through operations and other activities and the expenses incurred and paid to manage the routine activities. Hence, it is also referred to as the income and expense statement.

    What is the problem with cash flow? ›

    A cash flow problem occurs when the amount of money flowing out of the company outweighs the cash coming in. This causes a lack of liquidity, which can inhibit your ability to make payments to suppliers, repay loans, pay your bills and run the business effectively.

    What are the common mistakes in cash flow statement? ›

    Some common mistakes that can lead to cash flow issues include forced growth, miscalculation of profits, insufficient planning for a lean period or crisis, problems collecting payments and more.

    What is a bad cash flow statement? ›

    1 Low or negative cash flow

    This means that you are spending more money than you are earning, or that your cash inflows are delayed or inconsistent. Low or negative cash flow can result from various factors, such as poor sales, high expenses, late payments, overstocking, or underpricing.

    What is the simple definition of cash flow? ›

    Cash flow refers to the net balance of cash moving into and out of a business at a specific point in time. Cash is constantly moving into and out of a business. For example, when a retailer purchases inventory, money flows out of the business toward its suppliers.

    What can cash flow tell you? ›

    A cash flow statement tells you how much cash is entering and leaving your business in a given period. Along with balance sheets and income statements, it's one of the three most important financial statements for managing your small business accounting and making sure you have enough cash to keep operating.

    How do you survive cash flow? ›

    How to Deal With Cash Flow Problems in Small Business: 7 Cash Flow Strategies for Surviving a Cash Flow Crisis
    1. Adjust Your Business Plan to Improve Profit Margins. ...
    2. Accelerate Your Receivables. ...
    3. Negotiate Your Payables. ...
    4. Consider Borrowing Options. ...
    5. Raise Investor Capital. ...
    6. Slash Expenses. ...
    7. Sell Non-Essential Assets.

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