Cómo hacer plantillas de etiquetas con la herramienta Crear etiquetas de Word (2024)

Template Tuesday presenta... cómo crear sus propias plantillas de etiquetas en Word, utilizando la herramienta Crear etiquetas de Word.

Tenga en cuenta: este método NO es adecuado si sus etiquetas A4 tienen espacios entre las filas y/o columnas que miden menos de 4,2 mm.
(¿Visita desde Estados Unidos? Consulte nuestraguía para crear plantillas de etiquetas para tamaños de etiquetas estadounidenses.)

Ver un video: este consejo también está disponible en formato de video.
Vea nuestro video paso a paso para aprendercómo hacer plantillas de etiquetas con la herramienta Crear etiquetas de Word.

CREAR ETIQUETAS - PASO 1: Inicie la herramienta Crear etiquetas

Abra un documento en blanco en Word, haga clic en la pestaña "Correos" en la parte superior de la página y haga clic en "Etiquetas". Esto abrirá un cuadro titulado "Sobres y etiquetas". Haga clic en el botón "Opciones" para crear una nueva plantilla de etiqueta. Esto abre otro cuadro titulado "Opciones de etiqueta". Haga clic en "Nueva etiqueta", que abre un cuadro adicional titulado "Detalles de la etiqueta".

CREAR ETIQUETAS – PASO 2: Ingrese las medidas de sus etiquetas A4

Rellene cada uno de los campos obligatorios. Necesitará saber la siguiente información sobre sus etiquetas A4:

• Márgenes superior y lateral
• Ancho de la etiqueta y altura de la etiqueta
• No. de etiquetas en blanco a través y No. de etiquetas en blanco hacia abajo
• Paso vertical y paso horizontal

Esto parece bastante simple, ¿verdad? Bueno, sí y no. Word tiene una tendencia a ser extremadamente exigente con la forma en que utiliza sus herramientas integradas, por lo que recomendamos seguir estos CONSEJOS PRINCIPALES para asegurarse de que sus medidas estén a la altura de las expectativas de Word.

Cree etiquetas: ordene sus medidas con cuidado

Si bien supondría que podría comenzar a completar las medidas en el orden en que aparecen, Word a veces comenzará a corregir automáticamente sus medidas antes de que haya terminado de ajustar todos los campos, y otras veces rechazará sus medidas. cuando intenta crear su plantilla de etiqueta.

Recomendamos utilizar este orden:

• Tamaño de página:configure la página en A4 y COMPRUEBE DOBLEMENTE que las medidas son 210 mm de ancho por 297 mm de alto. Para crear una plantilla horizontal, seleccione A4 horizontal, que es la siguiente opción.
• Nº de etiquetas:ingrese el número de etiquetas de ancho y el número de etiquetas de abajo.
• Ancho de la etiqueta y altura de la etiqueta:introduzca las medidas de cada etiqueta en blanco. Si está creando una plantilla de etiqueta para etiquetas redondas, ingrese el diámetro de cada etiqueta circular tanto para el ancho como para la altura.
• Paso vertical y paso horizontal:el paso vertical indica la altura de cada etiqueta más cualquier espacio entre cada fila de etiquetas y el paso horizontal indica el ancho de cada etiqueta más cualquier espacio entre cada columna de etiquetas. Si no hay espacios, el paso vertical será el mismo que la altura y el paso horizontal será el mismo que el ancho.
• Margen superior y margen lateral:ingrese los márgenes superior e izquierdo para sus etiquetas A4. Si encuentra que Word no está de acuerdo con sus medidas, intente reducir los márgenes a 0 mm antes de ingresar el resto de sus medidas.

Cree etiquetas: formatee sus medidas con cuidado

También debe tener cuidado con la forma en que ingresa las medidas. Todas sus medidas (excepto el número horizontal y el número inferior) deben expresarse como un valor, seguido de un solo espacio en blanco y luego el símbolo de la unidad para la medida que se está utilizando. En otras palabras, si el ancho de la etiqueta es de 70 mm, DEBE ingresarlo como 70 mm.

Si Word está configurado para usar centímetros como la medida predeterminada, puede dividir las medidas por 10 para convertir milímetros en centímetros O puede cambiar la medida predeterminada a milímetros.

• Palabra:haga clic en Archivo > Opciones > Avanzado; desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar y elija su unidad de medida preferida en la lista desplegable "Mostrar medidas en unidades de".
• Palabra para Mac:haga clic en "Word" en la barra de menú en la parte superior de su pantalla y seleccione "Preferencias"; en el cuadro de Preferencias de Word, seleccione "General" en la sección Herramientas de edición y revisión y, a continuación, seleccione su unidad de medida preferida en la lista desplegable "Unidades de medida".

En Label Planet, proporcionamos medidas detalladas para todos nuestros tamaños de etiquetas en nuestras páginas de información de plantillas. Para encontrar la información de la plantilla de etiqueta para un tamaño de etiqueta en particular, puede consultar nuestroPágina de inicio de plantillas de etiquetas(seleccione la forma de su etiqueta y luego el tamaño de su etiqueta) o visite la página del producto del tamaño de su etiqueta y haga clic en el enlace morado "Plantillas de etiquetas e información de impresión".

CREAR ETIQUETAS - PASO 3: Abra su nueva plantilla de etiqueta

Asigne un nombre a su plantilla de etiqueta y luego haga clic en "Aceptar". Volverá al cuadro "Opciones de etiqueta" donde debe hacer clic en "Aceptar". Volverá al cuadro "Sobres y etiquetas" donde debe hacer clic en "Nuevo documento".

Esto abre un nuevo documento que contiene su plantilla de etiqueta. En Word, las plantillas de etiquetas se crean utilizando una tabla en la que las celdas de la tabla representan las etiquetas en blanco (y los espacios entre ellas). Las plantillas de etiquetas de Word, por lo tanto, no pueden mostrar ninguna forma en etiquetas rectangulares y etiquetas cuadradas (como esquinas redondeadas) y no pueden mostrar el contorno de etiquetas redondas y etiquetas ovaladas. En su lugar, cada etiqueta en blanco estará representada por un rectángulo o cuadrado en el que encajará cada etiqueta con sus puntos exteriores tocando los cuatro lados de la celda de la tabla.

Recomendamos guardar una copia de su plantilla de etiqueta ahora antes de comenzar a agregar su diseño de etiqueta.

También es posible que desee realizar algunos cambios de formato. Por ejemplo, recomendamos centralizar las plantillas de etiquetas y el contenido de las plantillas de etiquetas para garantizar que su diseño encaje perfectamente dentro de cada etiqueta en blanco.

Para centralizar la plantilla en sí, seleccione toda la tabla moviendo el cursor a la esquina superior izquierda y haciendo clic con el botón izquierdo una vez en el icono de una flecha de cuatro puntas. Esto abre dos pestañas de Herramientas de tabla en la parte superior de la página; haga clic en "Diseño" y luego haga clic en "Propiedades": en la pestaña Tabla del cuadro Propiedades, configure la opción Alineación en "Centro".

También puede usar la pestaña Diseño de herramientas de tabla para activar las líneas de cuadrícula de la tabla; si no puede ver el contorno de su plantilla, tiene desactivadas las líneas de cuadrícula de la tabla; hay un botón Ver líneas de cuadrícula en el extremo izquierdo de la pestaña Diseño de herramientas de tabla que puede usar para volver a activarlas.

Para centralizar el contenido de su plantilla (o elegir la alineación que prefiera), seleccione toda la tabla como se describe arriba y seleccione uno de los nueve íconos que se encuentran en la sección Alineación hacia el lado derecho de la pestaña Diseño de herramientas de tabla.

Crear etiquetas: ventajas y desventajas

Hay dos beneficios clave al usar la herramienta Crear etiquetas de Word. En primer lugar, si no tiene mucha experiencia trabajando con Word y tablas, esta herramienta automáticamente hace la mayor parte del trabajo por usted. En segundo lugar, las plantillas de etiquetas creadas con la herramienta Crear etiquetas también son completamente compatibles con la herramienta de combinación de correspondencia de Word (en comparación con las plantillas independientes en las que deberá completar algunos pasos de la combinación de correspondencia manualmente).

El principal inconveniente de usar la herramienta Crear etiquetas de Word es que la herramienta automáticamente hace la mayor parte del trabajo por usted, y no necesariamente de una manera que produzca las plantillas de etiquetas más precisas. Word utilizará un conjunto de formatos y opciones predeterminados que no siempre son los mejores para crear y diseñar plantillas de etiquetas. Por ejemplo, como mencionamos al comienzo de esta publicación de blog, la herramienta Crear etiquetas no puede crear espacios de menos de 4,2 mm. Sin embargo, si crea una plantilla de etiqueta manualmente, es posible crear espacios de tan solo 0,4 mm.

Para obtener el mayor grado de control sobre sus plantillas de etiquetas, le recomendamos que utilice Herramientas de tabla de Word para crear una plantilla de etiquetas manualmente.

La próxima semana en martes de plantilla: ¿cómo hacerlo? – Cómo hacer plantillas de etiquetas usando las herramientas de tabla de Word