Para imprimir sus propias etiquetas autoadhesivas, necesitará una plantilla de etiquetas. Esta es una introducción a las plantillas de etiquetas.
Comprar etiquetas es solo el primer paso para imprimir sus propias etiquetas; el segundo paso es configurar una plantilla que le permitirá imprimir su texto o trabajo de diseño en su hoja de etiquetas en la posición correcta.
Una plantilla es básicamente un documento que tiene un diseño de página y un estilo predeterminados que se pueden editar para producir el documento terminado requerido; las plantillas de etiquetas replican el tamaño y el diseño de las etiquetas en una hoja, lo que le permite agregar su diseño a las áreas correctas de la página para que su diseño se imprima perfectamente en cada una de sus etiquetas.
Es posible crear plantillas de etiquetas en una amplia gama de diferentes paquetes de software, y cada uno proporciona su propia versión de una plantilla para que la edite y complete con su propio diseño y/o texto. Puede optar por descargar una plantilla adecuada, utilizar una plantilla integrada en el software que está utilizando (cuando esté disponible) o configurar su propia plantilla desde cero.
En Label Planet, proporcionamos plantillas para todos nuestros tamaños y diseños de etiquetas en formatos Word y PDF. Las plantillas de Word se pueden usar con Microsoft Word, así como con otros paquetes de software de procesamiento de textos que son capaces de editar o importar este formato de archivo en particular (por ejemplo, Pages). Mientras tanto, las plantillas PDF requerirán el uso de un paquete de gráficos (por ejemplo, InDesign, Illustrator, Photoshop) para editar el archivo y agregar su diseño.
Varios de nuestros productos de etiquetas usan tamaños de etiqueta "estándar", lo que significa que usan el mismo tamaño y diseño de etiqueta que los productos comúnmente suministrados por los fabricantes de etiquetas en la industria del etiquetado. Las plantillas para estos tamaños estándar generalmente están disponibles en una gama de software que incluye plantillas de etiquetas integradas. esto significa que puede utilizar estas plantillas para imprimir en etiquetas Label Planet.
Alternativamente, puede crear su propia plantilla. En muchos casos, esto será un simple caso de ingresar las medidas de sus etiquetas para configurar una página que muestre el diseño de su hoja de etiquetas, que luego puede "completar" con sus elementos de diseño. Como un extra útil, nuestras nuevas páginas de información de plantillas incluyen un conjunto de medidas para cada uno de nuestros tamaños y diseños de etiquetas para que pueda comenzar (aunque siempre puede sacar una regla si prefiere un enfoque de bricolaje o desea obtener medidas exactas que son específicos para las etiquetas que tiene frente a usted!).
Cuando se trata de imprimir etiquetas, nuestro mejor consejo sería tomarse su tiempo y pensar detenidamente sobre la mejor manera de crear el diseño de su etiqueta; si bien puede ser algo simple, diseñar una plantilla puede convertirse en una pesadilla frustrante. Nuestros otros consejos principales incluyen:
- ASEGÚRESE DE SELECCIONAR LA PLANTILLA CORRECTA:si está descargando una plantilla o utilizando una plantilla integrada en su software, ¡compruebe que tiene la correcta!
- TENGA EN CUENTA LAS LIMITACIONES DE SU SOFTWARE:la mayoría del software está diseñado para un propósito específico, lo que significa que tendrá ciertas fortalezas Y limitaciones: debe asegurarse de que el software que está utilizando sea capaz de lograr el diseño que desea crear y, si no lo es, necesitará comprometerse y utilizar las herramientas disponibles para crear la mejor aproximación posible a su diseño.
Un buen ejemplo es Microsoft Word: como procesador de textos, Word está diseñado principalmente para agregar y editar texto, lo que significa que priorizará el texto sobre cualquier otro elemento que agregue (por ejemplo, imágenes) Y que tiene herramientas de diseño y precisión limitadas cuando se trata de crear diseños detallados. - APRENDA A USAR COPIAR Y PEGAR (CON CUIDADO):en términos generales, el diseño de etiquetas significa recrear el mismo diseño una y otra vez en una página. Copiar y pegar le permitirá agregar una variedad de elementos de diseño de forma rápida y sencilla Y replicar su diseño en TODAS las etiquetas de su hoja con facilidad.
- COMPRUEBE SUS CONFIGURACIONES DE FORMATO Y ESTILO:si los elementos de su diseño simplemente no se ubican en el lugar correcto, eche un vistazo a la configuración de estilo y formato para ver si hay una alternativa que mejore el control que tiene sobre cómo se ven sus elementos y dónde se ubican en su diseño .
- TENGA EN CUENTA LAS AUTOCORRECCIONES:el software a menudo contiene funciones de autocorrección "útiles" que se esforzarán por adivinar qué es lo que está tratando de lograr y lo hará por usted; sin embargo, cuando se trabaja con plantillas, esto a veces puede tener el desafortunado resultado de cambiar el tamaño o ajustar su plantilla para adaptarse al contenido que está agregando, lo que arruinará la alineación que logra al imprimir.
- SIEMPRE HAGA UNA IMPRESIÓN DE PRUEBA PRIMERO:no importa cuán cuidadoso haya sido al configurar su plantilla, SIEMPRE debe probar la impresión de su plantilla en papel en blanco PRIMERO. Esto le brinda la oportunidad de asegurarse absolutamente de que su software Y su hardware estén configurados correctamente antes de imprimir en sus etiquetas.
- COMPRUEBA TU CONFIGURACIÓN DE TAMAÑO:si su plantilla se ve bien en la pantalla pero produce una alineación terrible, la fuente más probable del problema es una configuración de tamaño. En otras palabras, su documento o su impresora está intentando imprimir su plantilla en un tamaño de página mayor o menor que A4. Hacer una revisión rápida de las propiedades de su documento e impresora para asegurarse de que todo esté configurado en A4 y que no se hayan aplicado opciones de escala es una forma segura de evitar que le suceda este problema común.
Todas nuestras plantillas (y nuestras páginas de información de plantillas) se pueden encontrar ennuestra sección de plantillas; es posible que también desee visitarnuestra sección de ayudapara obtener más consejos y sugerencias sobre cómo diseñar e imprimir sus propias etiquetas.
